Jan Vapaavuori vastaa operatiivisena puheenjohtajana ison kokoluokan kaupunkikehityshankkeista Pohjoismaiden suurimmassa kiinteistökehitys- ja sijoitusyhtiö Urban Partnersissa (tunnettu aiemmin nimellä NREP). Hän on aiemmin toiminut mm. Helsingin pormestarina, elinkeinoministerinä, asuntoministerinä, kansanedustajana sekä Euroopan Investointipankin varapääjohtajana Luxemburgissa.

Vapaavuori osallistuu useiden kansainvälisten verkostojen toimintaan ja on parhaillaan jäsenenä Bloombergin New Economy Forum Cities Councilissa. Hän luennoi aktiivisesti eri puolilla maailmaa erityisesti kaupunkien johtamisesta ja kaupunkikehittämisestä ja toimii erilaisissa näihin liittyvissä neuvonantotehtävissä.

Vapaavuori on Suomen Olympiakomitean puheenjohtaja, Suomen Kansallisoopperan ja baletin hallintoneuvoston varapuheenjohtaja sekä erityisesti nuoria tanssin ja kuvataiteen edustajia tukevan perhesäätiönsä puheenjohtaja. Hän on suorittanut oikeustieteellisen loppututkinnon Helsingin yliopistossa, ja hänet on nimitetty kauppatieteen kunniatohtoriksi Hankenilla.

Jan Vapaavuori on kirjoittanut kirjat Ensimmäinen pormestari (Otava, 2022) ja Puoliholtiton Suomi (Otava, 2016).